Заместитель директора по капитальному строительству Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации. научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт.
ИЗДАНИЕ ВТОРОЕ, ДОПОЛНЕННОЕ ОБРАЗЦЫ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ МОСКВА 2002 Данное издание представляет собой сборник образцов должностных инструкций для работников строительных организаций, разработанных на основании «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации. В книгу включены должностные инструкции массовых должностей, общих для всех типов строительных организаций, наиболее широко используемых на практике с учетом нового этапа развития общества, новых требований к работникам, их знаниям и квалификации. В издании даны методические рекомендации по составлению должностных инструкций. Пособие рассчитано на руководителей предприятий, менеджеров, работников кадровых служб, юрисконсультов. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ Д олжностная ин струкция - это право в ой акт, издаваемый в ц ел ях регламентации организационно-правового положения ра ботник а, его обязанностей, прав и ответственности и обесп ечивающий услови я для его эффективной работы1. 1 Организаци я работ ы с документами: Учебник / Под ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М., 1 998, с. 97. Должностные инструкции разрабатываются инспектором по кадрам (специалистом п о рабо т е с пе рсон алом) с обязательным согласованием с юрисконсультом предприятия и последующим утверждением д иректором. Ук азанны е инструкции разрабатыв аются на все в ключен ные в штатн ое распис ани е должности и объявляются сотруднику под расписку при з аключен ии трудового договора. Существенные из мен ен ия вносятся в инструкции только на осн ов ан ии приказ а директора. В качестве о сн ов ы для разработки дол жн остн ых инструкций используются квалификационные характеристики (требовани я) по должностям служащих, утвержденные или согласованные с Министерством труда и с оци альн ого развития. Нормативным документом, содержащим квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, является "Кв алификационный с прав очн ик должностей руководителей, специалистов и других служащих»1 . П римерами справочников, составленных с учетом специфики отдельных отраслей, служат: - Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке2; - Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования3. 1 Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». 2 Указание Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 октября 1996 года № А-914у «Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке». 3 Приказ Министерства общего и специального образования Российской Федерации от 31 августа 1995 года № 463 «Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников учреждений образования». Текст должностной инструкции, как правило, состоит из 5 разделов: - в разделе I "Общ и е положения" устанавливаются: область деятельности работника (с указа ни ем категории должности, оп ределяемой в соответствии с Об щеросси йски м к ласси фик ат ором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 01 6-94), - руководитель, специалист, технический исполнитель); порядок назначения и освобождения от должности, замещен ия во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которы ми он руководит1; перечисляются нормативные документы, кот орыми долж ен руководствоваться работник в своей деятельности; - в раз деле II "Фу н кции " пе речисляются осн овн ые н аправления деятельности работника; - в р а зделе III "Должност н ые обяз анности" опре д елен ы кон кретн ые виды работ , в ыпо лн яемы е работни ком; - в ра з деле IV "Права" з а крепляются полн омочия, необх од имые работн ику для в ыполн ен ия возложенных на него обязан ностей; - раздел V "Ответственность" регламе н тирует персон альную отв етств енность работника. 1 Данный пункт может отсутствовать, поскольку порядок взаимодействия сотрудников подразделений определен в Положении об отделах, службах. К ос н ов ным разделам должн остн ой ин струкц ии дополн ительн о может быть вв еден разде л, регу ли рующий трудовые взаи моот ношени я между должностными лицами. Ука занный раздел может устан авливать круг служебных св язей, порядок предоставлен ия отчет ов, планов и других документ ов, периодичн ость пред ост ав ления отчетн ой и нформации и пр. Одн ако, пос кольку поряд ок взаимодейств ия сотрудн иков подразделен ий опред елен Положением об отделах, слу жбах, его дублирован ие в д олжност ных ин струкц иях неце лесообразно. Н иже предлагаетс я макет должн остн ой инс трукц ии, при использовании которого следует знать, что реквизит (1) - н аименов ание орган из ац ии - указывае тся в соответст вии с наимен ованием конкретной организаци и в учредит ельн ых докумен тах. Сокращенное наиме нова ние приводится в случаях, когда он о закреплено в учредит ельных д окумен тах, н иже п олн ого н аимен ован ия организации. Н аи меновани е орган изац ии на ин остранном языке вос производит ся тогда, когда он о закреп лено в уста ве (положени и об организации). Если а втором докумен та является структурн ое под разд елени е (фили ал, представительств о) организац ии, его наимен ование указывается ниже наимен ован ия орга низации. Гриф об утвержден ии (2) состоит из слова "УТВЕ РЖДА Ю", кот орое дается без кавычек, наимен ован ия д олжн ости лица, утверждающ его докумен т, его подписи и расшифровки подпис и, даты утвержден ия. Н аимен ование должности (реквизит 3) дается в с оотв етс твии с ее н аимен ован ием в Общ ероссийском классифи каторе профессий рабочих, должн остей служащ их и т арифных разрядов (ОК 016-94)1. В случае отс утствия должности в указанн ом классифи кат оре (н овые должн ости, ещ е только входящ ие в обращ ение: логи сти к, маклер, риэ лт ер и т.п.) следует использов ать специальные нормат ивн ые д окументы . 1 Пос т ан овлен ие Госстандарт а России or 26 декабря 1 994 года № 367 "Общероссий ский классификат ор п рофесси й рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 01 6-94)". Запол н ение реквизитов 4-8 рас смотрен о выше. При ссылке на докумен т, в соответствии с которым разработан а кон кретная инструкция (реквизит 9), указывает ся н аимен ование документа, номер и д ата его прин ятия. Н иже след ует п одп ись руководителя соот ветств ующего ст руктурного подразделения (реквизит 1 0) с обязательн ой расшифровкой подписи и указанием наименован ия ст руктурного подразделения. Должн остн ая ин струкция должна быть согласован а с юридическим отделом организации (реквизит 11) . Гриф согласован ия включает надпи сь "СОГЛА СОВА НО" (без кавычек), должн ост ь лица, с которым согласовывается документ, ег о личную подпись с расшифровкой и дату согласован ия. При прие ме на работ у с должн остн ой инст рукцией должен быть озн акомлен соответ ствующ ий сотрудн ик, о чем проставляется отметка в должн остн ой ин струкции, которая (отм етк а) содержит подпис ь и расши фровку п одписи работн ика, а т акже дат у озн акомления с ин струкцией. Согласов анн ую и ут вержденн ую инст рукцию нумеруют , шн уруют, заверяют печатью организации и хранят в соответ ствии с ус тан овленным поряд ком делопроизводства в отделе кадров. На ос н овании должн остн ой ин струкции раз рабатывается труд овой контракт с работ ником. Эти докумен ты используются при раз решен ии конфликтных ситуац ий между работодателем и работн иком. Кроме того, он и практически реализуют разделение труда между персон алом. Макет должностной инструкции Н аимен ов ание орган изации (1) УТВЕРЖД А Ю (2) _____________________________________________ ____________________________ (наименование долж н ости ) (3) (ди ректор, ин ое д олжностн ое лицо, упол но моче нн ое утверждать должн остн ую ин ст рукци ю) ____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 № 00 00.00.00 I . Общ и е положени я (4) 1 . 2 . 3 . II . Функц и и (5) 1 . 2 . 3 . III . Долж н остн ые обяз анности (6) 1 . 2 . 3 . IV . Пр а ва (7) 1 . 2 . 3 . V . Ответственность (8) 1 . 2 . 3 . Долж н остн ая ин стр укция разраб отана в соотве тс твии ________________________ (9) (наименов ан ие , н омер и дата документа ) Руково д итель стр укт урн ого п од разд еления ________________________________ (1 0) (подпис ь ) (расш и фровка подпи си) 00.00.00 СОГЛ А СОВАН О: (11) Начал ьн ик юридического отдела _____________________________ ( п одпись) (р а сши фровка п одпи си ) 00.00.00 С инструк ц ией ознакомлен : (12) _____________________________ ( п одпись) (р а сши фровка п одпи си ) 00.00.00 I . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 . Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. 1.2 . На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 1.3 . Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия. 1.4 . В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: - законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; - методическими материалами по соответствующим вопросам; - уставом предприятия; - положением о бухгалтерии предприятия; - приказами, распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1.5 . Главный бухгалтер должен знать: - законодательство о бухгалтерском учете; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; - гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; - формы и порядок финансовых расчетов; - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - правила расчета с дебиторами и кредиторами; - условия налогообложения юридических и физических лиц; - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; - порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; - правила проведения проверок и документальных ревизий; - современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; - передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; - экономику, организацию производства, труда и управления; - основы технологии производства; - рыночные методы хозяйствования; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. 1.6 . Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II . ФУНКЦИИ На главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции: 2.1 . Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. 2.2 . Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации. 2.3 . Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 2.4 . Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения. 2.5 . Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат. 2.6 . Внедрение современных технических средств и информационных технологий. 2.7 . Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации. 2.8 . Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III . ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан: 3.1 . Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 3.2 . Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 3.3 . Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 3.4 . Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. 3.5 . Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 3.6 . Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 3.7 . Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. 3.8 . Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 3.9 . Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 3.10 . Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 3.11 . Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 3.12 . Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. 3.13 . Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 3.14 . Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 3.15 . Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 3.16 . Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 3.17 . Руководить работниками бухгалтерии. 3.18 . При отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществлять эту функцию. IV . ПРАВА Главный бухгалтер имеет право: 4.1 . Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам. 4.2 . Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности. 4.3 . Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4 . Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.5 . Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.6 . Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя). 4.7 . Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный бухгалтер несет ответственность: 5.1 . За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2 . За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3 . За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 СОГЛ А СОВАН О: Начал ьн ик юридического отдела _____________________________ ( п одпись) (р а сши фровка п одпи си ) 00.00.00 С инструк ц ией ознакомлен : _____________________________ ( п одпись) (р а сши фровка п одпи си ) 00.00.00
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПО стаж работы на руководящих должностях в области строительства не менее ______ лет.
Главный ландшафтный архитектор проекта строительной организации Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом.
Должностная инструкция главного инженера организаций (предприятия) руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли.
1. Главный инженер относится к категории руководителей. 2. Главный инженер является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 3. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
Госты\СПДС (Система проектной документации для строительства) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. 4.
